Facturation électronique 2026 en France : ce qui est obligatoire et ce qu'il faut configurer dans Odoo

Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise française assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir des factures électroniques. L'émission dépend de la taille de l'entreprise : dès maintenant pour les grandes entreprises et les ETI, à partir du 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises.

Pour un utilisateur d'Odoo, la réforme porte moins sur la facture elle-même que sur les données qui l'entourent : identifiants, formats, et plateforme par laquelle passent les factures. Voici ce qui est obligatoire, et ce que nous vérifions dans une base Odoo pour être prêt.

Le calendrier : qui doit faire quoi, et quand

• 1er septembre 2026 : toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les ETI doivent aussi en émettre.
• 1er septembre 2027 : les PME et les micro-entreprises doivent à leur tour émettre des factures électroniques.
• E-reporting : les opérations qui ne sont pas des factures B2B entre entreprises françaises (ventes aux particuliers, opérations internationales) doivent être transmises à l'administration fiscale, selon le même calendrier que l'émission.

Autrement dit, une PME qui n'émet pas encore de factures électroniques doit déjà pouvoir recevoir celles de ses fournisseurs soumis à l'obligation.

Le circuit d'une facture électronique

Les factures ne partent plus directement de votre Odoo vers la boîte mail du client. Elles passent par une Plateforme Agréée (PA, anciennement appelée PDP) : le vendeur dépose la facture sur sa plateforme, l'acheteur la reçoit par la sienne. Un PDF envoyé par e-mail n'est pas une facture électronique au sens de la réforme.

Trois formats sont acceptés :

• Factur-X : un PDF lisible qui contient les données structurées en XML.
• UBL : un fichier XML, également utilisé sur le réseau Peppol.
• CII : l'autre norme XML, celle qu'embarque Factur-X.

Pour choisir votre plateforme, consultez la liste officielle des plateformes agréées publiée par la DGFiP sur impots.gouv.fr, puis demandez à la plateforme comment elle échange avec Odoo : API, connecteur ou dépôt de fichiers.

Ce qu'Odoo fait déjà en standard

• Factur-X est généré nativement par la comptabilité Odoo : le PDF de la facture client peut embarquer le XML structuré.
• Les factures fournisseurs en UBL, CII ou Factur-X peuvent être importées : Odoo lit le XML et pré-remplit la facture fournisseur.
• Peppol est pris en charge nativement à partir d'Odoo 17, avec le module account_peppol.

Peppol est le réseau utilisé en Belgique, où la facturation électronique B2B via Peppol est obligatoire depuis le 1er janvier 2026. Si vous facturez aussi des clients belges, lisez notre page sur Odoo en France, en Belgique, au Luxembourg et aux Pays-Bas.

Les points à vérifier dans votre Odoo

1. Votre société : SIREN, SIRET, numéro de TVA intracommunautaire et adresse complète sont renseignés.
2. Vos clients : les clients professionnels ont leur SIREN ou SIRET et leur numéro de TVA. C'est aussi ce qui distingue les factures B2B des ventes à transmettre en e-reporting.
3. Vos fournisseurs : mêmes identifiants, pour que les factures reçues soient rattachées au bon partenaire.
4. Le format électronique : selon la version d'Odoo, il se règle sur le journal de ventes ou sur la fiche client. Vérifiez qu'il produit bien du Factur-X ou de l'UBL.
5. Taxes et mentions : les codes de TVA sont justes, et les nouvelles mentions de la réforme sont disponibles : SIREN du client, adresse de livraison si elle diffère, nature de l'opération (biens, services ou les deux), et option pour la TVA sur les débits si vous l'avez choisie.
6. La réception : décidez où arrivent les factures fournisseurs dans Odoo, qui les valide, et comment elles sont rapprochées des bons de commande.
7. Le lien avec votre plateforme : testez l'échange sur une copie de votre base avant la mise en production, avec de vraies factures dans les deux sens.

Votre version d'Odoo compte

Odoo 14, 15 et 16 n'ont pas les fonctions récentes de facturation électronique : pas de Peppol natif, moins de formats et de contrôles. Les règles et les formats vont encore évoluer dans les années qui viennent, et les ajouter à une ancienne version revient à maintenir du code que les versions récentes contiennent déjà.

Si vous êtes sur l'une de ces versions, la réforme est une bonne raison de planifier la montée de version maintenant plutôt que dans l'urgence. Nous la préparons par un inventaire de vos modules spécifiques, puis une migration à blanc sur une copie de votre base, que vos utilisateurs testent avant la bascule. Notre méthode : migration et montée de version Odoo.

Par où commencer

1. Vérifiez quelle obligation s'applique à vous et quand : réception dès maintenant, émission en 2026 ou en 2027.
2. Choisissez votre plateforme agréée et demandez comment elle se connecte à Odoo.
3. Passez la liste ci-dessus sur votre base : identifiants, formats, taxes, réception.
4. Testez avec quelques vraies factures sur une copie de la base avant la mise en production.

❓ Questions fréquentes

Une PME doit-elle émettre des factures électroniques dès 2026 ?

Non. Les PME et micro-entreprises doivent les émettre à partir du 1er septembre 2027. Mais depuis le 1er septembre 2026, elles doivent pouvoir les recevoir.

Un PDF envoyé par e-mail suffit-il encore ?

Non pour les factures concernées par la réforme, dès que l'obligation s'applique à vous : la facture doit passer par une plateforme agréée, dans un format structuré.

Odoo est-il une plateforme agréée ?

Consultez la liste officielle des plateformes agréées publiée par la DGFiP sur impots.gouv.fr. Le statut d'un éditeur peut évoluer : fiez-vous à cette liste plutôt qu'à une plaquette commerciale.

Et en Belgique ?

La facturation électronique B2B via Peppol est obligatoire en Belgique depuis le 1er janvier 2026. Odoo prend en charge Peppol nativement à partir de la version 17.