Odoo Online, Odoo.sh ou votre propre serveur : lequel choisir ?

Nous travaillons sur les trois types d'hébergement, pour des entreprises qui démarrent comme pour des bases en production depuis des années. Voici ce que chacun permet vraiment, ce qu'il coûte au-delà de l'abonnement, et comment choisir selon votre situation.

Les trois options en bref

La question qui tranche : aurez-vous besoin de modules hors standard ?

Odoo Online n'accepte que les applications d'Odoo. Ni les modules de l'Odoo Apps Store publiés par d'autres éditeurs, ni les développements sur mesure. C'est la règle qui décide de la plupart des choix, et elle concerne plus d'entreprises qu'on ne le pense au départ.

Vous aurez besoin d'un module hors standard si, par exemple :

• votre banque n'a pas de connecteur de paiement dans Odoo, comme Monetico pour le Crédit Mutuel ou CAWL pour le Crédit Agricole (voir notre comparatif Monetico, CAWL ou Axepta) ;
• vous devez relier Odoo à une boutique PrestaShop ou Shopify, à un transporteur ou à un autre logiciel métier ;
• votre activité a une règle que le standard ne couvre pas : un calcul de prix, un circuit de validation, un document particulier.

Odoo Studio, l'outil de personnalisation sans code d'Odoo, fonctionne sur Odoo Online et suffit pour ajouter des champs, adapter un écran ou un rapport. Il ne remplace pas un vrai module dès qu'il faut dialoguer avec un service extérieur ou automatiser une logique complexe. Si l'un des cas ci-dessus vous concerne, ou risque de vous concerner dans un an ou deux, Odoo Online n'est pas le bon point de départ.

Le comparatif point par point

Mises à jour et changements de version

Odoo sort une version majeure par an. Sur Odoo Online, vous recevez en plus des versions intermédiaires tout au long de l'année, et la montée de version est organisée par Odoo dans des délais qu'il fixe. C'est confortable tant que tout est standard : il n'y a rien d'autre à migrer que vos données.

Sur Odoo.sh comme sur votre serveur, vous restez sur une version majeure tant que vous le souhaitez, dans la limite de la période de support d'Odoo, et vous décidez du moment de la migration. Pour l'édition Enterprise, Odoo fournit un service qui migre les données standard ; les modules spécifiques, eux, doivent être adaptés à chaque nouvelle version. C'est ce poste qu'il faut anticiper, et c'est souvent là que se joue la réussite d'une migration. Nous la préparons par un inventaire des modules et une migration à blanc sur une copie de la base : voir notre page migration Odoo.

Ce que coûte vraiment chaque option

Les tarifs d'Odoo évoluent régulièrement ; la grille à jour est sur odoo.com. Plus utile qu'un prix affiché : savoir ce qui compose la facture.

• Odoo Online : l'abonnement Odoo, calculé selon le nombre d'utilisateurs et le plan choisi. L'hébergement est compris.
• Odoo.sh : l'abonnement Odoo avec le plan Custom, plus l'hébergement Odoo.sh, facturé à part selon la puissance et l'espace de stockage retenus.
• Votre serveur : la location du serveur, l'abonnement Enterprise si vous le choisissez, et surtout le temps passé à l'exploiter. C'est le coût le plus souvent sous-estimé : sauvegardes testées, correctifs de sécurité, surveillance, réglages de performance. Notre article sur le dimensionnement des serveurs Odoo donne une idée de ce que demande une installation bien réglée.

L'édition Community sur votre propre serveur n'a pas de coût de licence, mais elle n'est pas gratuite pour autant : il faut l'installer, la sécuriser et la maintenir, et certaines fonctions d'Enterprise n'y existent pas.

Notre conseil selon votre situation

Vous démarrez, et vos besoins sont classiques

Ventes, achats, facturation, stock simple : commencez sur Odoo Online. C'est la mise en route la plus rapide et vous n'aurez aucun serveur à suivre. Vérifiez seulement, avant de signer, que votre banque et vos outils actuels ont un connecteur standard.

Vous avez un besoin spécifique, ou vous en aurez un

Un module de paiement bancaire, un connecteur, une règle métier : choisissez Odoo.sh. Vous gardez la tranquillité d'un hébergement géré par Odoo, avec la liberté d'installer ce dont vous avez besoin. C'est le choix que nous recommandons le plus souvent aux PME qui grandissent.

Vous avez des contraintes fortes

Exigences sur le lieu d'hébergement des données, gros volumes, nombreuses intégrations, équipe informatique en place, ou choix de l'édition Community : votre propre serveur se justifie. À condition de prévoir, dès le départ, qui assure l'exploitation au quotidien.

Peut-on changer d'hébergement plus tard ?

Oui, une base Odoo se déplace. Le passage le plus courant est celui d'Odoo Online vers Odoo.sh, le jour où un module hors standard devient nécessaire : la base est copiée, testée sur Odoo.sh avec ses nouveaux modules, puis basculée. Le sens inverse est plus délicat, puisqu'il faut d'abord retirer tout ce qui n'est pas standard. Un changement d'hébergement se prépare comme une petite migration : avec une copie de test et une date de bascule choisie hors période chargée.

Questions fréquentes

Peut-on installer un module de l'Odoo Apps Store sur Odoo Online ?

Non, sauf s'il est publié par Odoo lui-même. Les modules d'autres éditeurs, comme nos modules de paiement, s'installent sur Odoo.sh ou sur votre propre serveur.

Odoo.sh fonctionne-t-il avec l'édition Community ?

Non. Odoo.sh est réservé à l'édition Enterprise, avec le plan Custom. Pour Community, il faut un serveur à vous ou chez un hébergeur.

Qui fait les sauvegardes ?

Odoo, sur Odoo Online et Odoo.sh. Sur votre propre serveur, c'est à vous de les organiser, et surtout de vérifier régulièrement qu'une restauration fonctionne vraiment.

Quel hébergement est le plus rapide ?

Aucun par principe. Sur Odoo.sh comme sur votre serveur, la rapidité dépend de la puissance réservée et des réglages ; sur Odoo Online, elle est gérée par Odoo. Les lenteurs que nous rencontrons viennent plus souvent d'un serveur mal dimensionné ou d'un module mal écrit que de l'hébergement lui-même.

Pouvez-vous nous aider à choisir et à mettre en place ?

Oui. Nous partons de vos besoins des deux ou trois prochaines années, nous recommandons l'hébergement adapté, puis nous installons, configurons et accompagnons la mise en production, y compris le déménagement d'une base existante.